Cómo proteger documentos en Microsoft Word

Microsoft Word ha implementado desde ya versiones anteriores su función para proteger documentos aunque en versiones como Word 2007 y otras anteriores esta característica del Software en cuestión era hasta cierto punto limitada, es decir, era posible proteger pero solo asignando una contraseña de manera que nadie pudiera realizar cambios o ediciones en el documento en cuestión salvo el creador quien por cierto necesitaba recordar siempre dicha contraseña pues en caso de olvidarla se perdía todo un trabajo por completo. Pero en versiones más recientes se ha mejorado mucho esta opción y no solo está disponible la posibilidad de asignar contraseña, se pueden hacer otras cosas y veremos dichas características de esta función y verás cómo proteger documentos en la forma que más se te haga adecuada.

Lo que debes hacer primero obviamente es haber terminado la redacción del documento, aunque puedes comenzar a proteger documentos mientras los estás avanzando, para comenzar a ver las opciones que tienes debes ingresar al menú archivo, verás en la parte central de la interfaz una opción bastante clara «proteger documento«, casi te irás guiando a medida que vas usando esta opción, por ejemplo si ya has terminado de redactar tu documento puedes optar por «marcar como final» lo cual básicamente informa a cualquier otro que esté vinculado al documento de que ya se ha terminado con el trabajo.

Verás también la opción de crear contraseña, en este caso la verdad es que no ha habido mucho cambio pues se te avisa que debes ingresar una contraseña que puedas recordar precisamente para evitar inconvenientes como los mencionados antes, te sugerimos leer las recomendaciones que se te dan ya que esta función reconoce mayúsculas y minúsculas, en caso de que hayas compartido el documento con otros s y tú seas el creador entonces puedes restringir s, opciones de edición y formato solo debes seleccionar dicha opción.

Una de las opciones que es más estricta y sobre todo efectiva al momento de proteger tu documento por si alguien lo quiere imprimir, copiar o editar entonces simplemente debes elegir la opción «restringir el » aunque sí debes tener en cuenta que para esto debes estar registrado en los servidores de istración de derechos, de esta forma si cuentas con ello te conectarás a los servidores para proteger totalmente tu documento evitando que otra persona la pueda replicar o imprimir, también podrás agregar tu firma digital en este apartado pero requieres de un ID Digital y en caso de no contar con uno puedes obtenerlo en Microsoft Partner.

Configurar las opciones de autocorrección de Microsoft Word

Microsoft Word en cualquiera de sus versiones siempre viene con una configuración por defecto para su autocorrector, debería ser suficiente para el trabajo regular que haces aunque no siempre es el adecuado pues como hemos dicho es el trabajo y la forma en que redactas lo que finalmente determina cómo debería funcionar esta opción de autocorrección y pueden haber ocasiones en las que no sea suficiente o no esté del todo bien configurada dicha opción, de ser el caso te daremos algunas pautas para que veas cómo configurar dichas opciones de autocorrección y de esta manera se amolden más al tipo de trabajo y redacción que haces con tus documentos.

Este ejemplo lo haremos con la versión de Microsoft Word 13 aunque en las demás versiones los pasos son los mismos variando solo la interfaz y las ubicaciones de los enlaces, lo primero que debes hacer es abrir un nuevo documento, antes de empezar a redactar te diriges al menú archivo y seleccionas el enlace «opciones» el cual se encuentra al final de toda la lista.

Al abrir dicho enlace se abrirá una ventana donde podrás realizar configuraciones de todo tipo, pero en este caso nos enfocamos a la opción «revisión» ya que es en dicho enlace es donde podrás hacer las modificaciones respectivas, para empezar podrás hacer una edición muy personalizada por ejemplo si escribes dos mayúsculas seguidas podrás elegir que Word cambie dichas mayúsculas ya que en nuestro idioma solo la primera letra debe empezar en mayúscula y no dos seguidas, así verás otras opciones, además podrás elegir una letra o carácter y la letra con la cual debe ser reemplazada, podrás seleccionar que el corrector automático muestre las sugerencias, también podrás hacer cambios con los caracteres usados en matemáticas, los autoformatos y otras acciones.

Entre otras opciones de autocorrección que puedes modificar a tus necesidades también puedes elegir el diccionario personalizado, verás los modos francés y qué tipo de ortografía debe usarse al momento de la corrección, está el modo español y el modo portugués de Brasil. También podrás activar o desactivar por ejemplo la revisión mientras escribes, que se muestren los errores, las palabras que son confundidas con más frecuencia e incluso si ya has redactado un texto o documento entero puedes iniciar desde esta ventana una revisión rápida. No olvides darle aceptar antes de salir de la ventana ya que así tus cambios se aplicarán, es necesario por lo que te hacemos énfasis en que no debes olvidar aceptar los cambios hechos ya que de lo contrario tendrás que realizar todo el proceso de nuevo.

Recuperar documentos sin guardar en Microsoft Word

Herramienta para hacer comparación de texto en documentos de Word Online

Microsoft Word es una herramienta ofimática que está pensada para casi todo, de hecho esta característica no es nueva aunque sí es cierto que muchos s todavía pueden no usarla correctamente e incluso pueden darse esos casos en los que ante el pánico de haber perdido un documento importante olvidamos que hay una solución, incluso si no   hemos estado guardando manualmente el documento o incluso al margen del guardado automático que hace este procesador de texto. Las situaciones pueden ser diversas en las que se pierden documentos, cortes en la energía eléctrica, fallos en el ordenador o incluso si por error cerramos la ventana del procesador, puede que no hayamos tenido el tino de guardar el documento en una carpeta, pero hay una solución y por si no la has probado te la explicamos brevemente a continuación.

Primero que nada debes tener en cuenta que el guardado automático como indica su nombre hace esta tarea de almacenar cada cierto tiempo el documento en el que estamos trabajando, ahora si se cierra el procesador por cualquier razón, lo que debes hacer es abrir nuevamente Microsoft Word, si la configuración que tienes de este procesador es la más correcta entonces al abrir el procesador te debe aparecer a un lado de la pantalla y en la misma ventana se te indica que se han recuperado justamente aquellos archivos en los que has estado trabajando recientemente por lo que lo único que debes hacer para recuperar el que te interesa es seleccionar y abrir o simplemente hacer doble Clic.

Recuperar documentos sin guardar en Word

La segunda opción que tienes es más que nada para que hagas la recuperación de forma manual, lo que tienes que hacer en este caso es abrir Microsoft Word y dirigirte al menú «archivo», en la opción «información» verás «istrar versiones», al hacer Clic en dicha opción verás otras dos que son «recuperar documentos sin guardar» y «eliminar documentos sin guardar» obviamente das Clic a la primera y en seguida se mostrará una ventana en la cual de forma automática te ubicará en la ruta en la cual se guardan automáticamente todos los archivos no guardados, solo debes elegir el que estabas trabajando y se abrirá en una nueva ventana de Word.

Recuperar documentos sin guardar en Word

De esta forma te puedes sentir seguro de que incluso en los momentos menos esperados puedes recuperar tus documentos, sin embargo recuerda que para que esta característica de Microsoft Word funcione de manera más efectiva para ti debes realizar las configuraciones más apropiadas a través de «opciones» y «guardar».

Recuperar documentos sin guardar en Word