Instalar diccionario español para Microsoft Word

insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

 Microsoft Word gracias a su conexión con la tienda virtual de complementos y funciones que como hemos visto antes permiten personalizar este procesador de texto de acuerdo a lo que necesitamos, al uso que le demos a la aplicación, en este caso nos vamos a enfocar a una característica de mucha ayuda y que surge a partir de aquellas palabras que queremos usar en nuestros textos pero que por alguna razón es nueva para nosotros o tal vez no entendemos totalmente su significado, entonces en lugar de estar saltando de una ventana a otra y buscar en Google Microsoft nos propone la solución más rápida de dirigirnos directamente al botón «definir» que se encuentra en la barra de herramientas dentro del submenú «revisar», así es como podemos revisar rápidamente la definición de una palabra y sacarnos de dudas.

Pero hay que tener en cuenta que para usar esta función hay que instalar un complemento, esto se hace más fácil si ya has visto nuestro sencillo tutorial para añadir complementos en Microsoft Word, pero si no entonces no te preocupes pues desde esta misma ventana puedes realizar la instalación, lo explicamos brevemente. Te diriges a dicha función, «revisar» y accedes a «definir», si no tienes ningún diccionario instalado Word lo detectará y te mostrará una ventana en la parte lateral donde podrás realizar la instalación del diccionario español directamente desde la tienda Office.

Por defecto Word te mostrará el diccionario destacado, datos del mismo, recuerda que no es la única opción, es la que por defecto Microsoft Word te indica que es el más valorado y por ende el más adecuado para la función en cuestión, puedes indagar por otros pero si quieres probar el que se te muestra solo debes dar el siguiente paso que es dar Clic en «descargar«.

Dicho proceso no debe tardar más de un minuto y es bastante rápido, una vez que haya terminado la descarga, de forma automática en la ventana en cuestión se mostrará el diccionario, para consultar la definición de una palabra la debes tener en el texto de tu documento y solo debes sombrear dicha palabra y dar Clic en «definir» de la barra de herramientas, de inmediato te debe aparecer todas las definiciones disponibles.

Guardar documentos de Microsoft Word en la nube

Anteriormente hemos visto algunas maneras de compartir documentos con nuestros os y una de esas formas es a través de servicios de almacenamiento en la nube, en este caso veremos unos sencillos pasos para guardar documentos de Microsoft Word directamente en la nube, es decir que más allá de su guardado de forma local o en cualquier otro dispositivo nos enfocaremos a almacenar cualquier archivo especialmente si se trata de OneDrive. Ya sea para tener un respaldo de todos tus documentos o si quieres que la tarea de compartir sea más sencilla puedes seguir los pasos que te explicamos a continuación y por supuesto es válida para cualquier versión de Word.

Primero que nada ya debes tener tu documento listo para ser guardado, puedes guardar en el ordenador antes de hacerlo en la nube. Entonces lo primero que debes hacer es ingresar al menú archivo, tendrás dos opciones siendo ambas válidas y son elegir la opción «guardar» o «compartir«, en caso de que sea esta segunda opción verás la opción de «invitar personas» a un lado de la pantalla verás algunas instrucciones sobre cómo guardar el documento en OneDrive ya que este paso es necesario antes de poder compartir con otros s, lo principal es hacer Clic en «guardar en la nube», en seguida te llevará a la pantalla de guardado.

Guardar documentos de Word en la nube

Verás las opciones para guardar en el equipo, debes elegir OneDrive y a un lado verás el enlace necesario para acceder directamente desde la interfaz de Microsoft Word a tu cuenta en OneDrive, verás que guardar documentos en la nube te permitirá acceder a ellos desde dispositivos como el móvil, tableta o el ordenador, al hacer Clic en iniciar sesión verás una ventana en la cual debes ingresar tu dirección de correo electrónico vinculada a tu cuenta en OneDrive y tu contraseña.

Guardar documentos de Word en la nube

En caso de estar tus datos correctos entonces en la misma ventana y en la misma interfaz, podrás elegir la carpeta de OneDrive en la cual quieres guardar tu documento, por defecto tendrás la opción de guardar documentos en la carpeta personal de tu cuenta en dicho servicio de almacenamiento en la nube, tras haber hecho eso podrás compartir con tus demás os o dejarlo así ya que el objetivo en este caso es almacenar tus archivos en la nube.

Traducir documentos y texto en Microsoft Word

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Microsoft Word trae un completo traductor que permite traducir documentos y texto creado en este procesador de una forma muy sencilla y rápida, no solo del español a otros idiomas, puedes elegir el idioma original en caso de que se trate de un documento por ejemplo en inglés y que hayas recibido y lo necesites al español o en cualquier otro idioma, esta herramienta ofrece un traductor muy potente ya que tiene soporte para la mayoría de idiomas y de ser necesario puedes establecer uno de ellos como el idioma de corrección, pero en este caso veremos algunas de las opciones que tiene esta herramienta para realizar las traducciones.

Como dijimos es especialmente útil si recibes o descargas documentos en otros idiomas o por el contrario si lo quieres enviar en otro idioma a algún destinatario que no hable el español. Pasamos entonces a ver este traductor, el primer paso es lógicamente abrir el documento en cuestión, lo siguiente es dirigirte al menú «revisar» y en la barra de herramientas encontrarás el traductor, te lo mostramos en la imagen para que tengas una referencia.

Traducir documentos y texto en microsoft Word

Verás tres opciones antes de proceder con la traducción, el tercero es el minitraductor el cual te permitirá realizar traducciones rápidas de palabras en el documento, el segundo es el que te permite seleccionar un texto y traducir en la misma interfaz de Word, el primero de ellos es el que te permitirá traducir documentos completos y en este caso la traducción implica el envío del archivo a una dirección electrónica, lo mencionamos de forma inversa es decir de la tercera a la primera por cuestiones de simplicidad, pero antes como recomendación hay que elegir el idioma original del documento y el idioma al que será traducido, esto mismo lo puedes hacer en la misma herramienta. En caso de elegir la segunda opción, es decir la traducción de texto verás la información traducida en una pequeña ventana que se ubica a un lado de la pantalla, para esto solo debes seleccionar el texto en cuestión y dar Clic en «traducir» y elegir dicha opción, en seguida se mostrará la información.

Traducir documentos y texto en microsoft Word

Traducir documentos y texto en microsoft Word

En caso de que elijas traducir un documento completo el proceso es algo distinto, como dijimos antes se enviará el documento traducido al idioma especificado pero por correo electrónico, debes tener en cuenta que esto implica que el formato en que se enviará el archivo no tendrá un nivel de seguridad alto, debes tener en cuenta esto antes de realizar el proceso.