Microsoft Word

Comparar dos versiones de un documento en Microsoft Word

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Comprobar ortografía en documentos de Word Online

La herramienta de comparar dos versiones de un documento también se encuentra disponible para Microsoft Word en su versión de escritorio, esta herramienta es efectiva para revisar los cambios que se hayan producido en un documento en el que hayas estado trabajando y si has generado una copia pues verás los cambios que se hayan producido con respecto al documento original, antes que nada te recordamos que existe un complemento que puedes usar para realizar estas comparaciones, pero esta vez veremos brevemente cómo puedes usar la herramienta que ya viene por defecto en las versiones más recientes de este procesador de texto.

Primero que nada abres un documento en blanco o puedes abrir el documento original o la copia en la que estés trabajando, lo primero es dar Clic en el enlace «revisar» que puedes ver en el menú principal del sitio, en la barra de herramientas verás el botón «comparar», para una comparación sencilla y rápida debes elegir la primera opción que es el de comparar dos versiones de un mismo documento, al hacer esto verás una pequeña ventana en la parte central de la interfaz de Word, debes abrir el documento original y también el documento revisado, en pocas palabras el documento original y la copia que quieres revisar, puedes dar inicio a la comparación de inmediato aunque si eres avanzado podrás hacer uso de las opciones avanzadas.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Con dichas opciones avanzadas podrás comparar de forma mucho más minuciosa cada cambio y diferencia entre el documento original y la copia a revisar, finalmente le das Clic a aceptar y en seguida obtendrás los resultados de la comparación de documentos, podrás ver los resultados de diferentes formas, puedes ver solo el texto original, el texto revisado o ambos en pantalla, lo que te sugerimos es optar por «ambos»  ya que así te resultará mucho más fácil detectar los cambios realizados a partir del documento original y su respectiva copia.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Si solo te aparece el documento original o el revisado al realizar la comparación lo que debes hacer para visualizar ambos en pantalla es hacer Clic en el botón «comparar» pero en este caso eliges la opción «mostrar documentos de origen» y elegir «mostrar ambos«, así tendrás lo necesario para revisar y comparar documentos en esta versión de Microsoft Word.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Configurar guardado automático de documentos en Microsoft Word

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El guardado automático es una de esas funciones indispensables en cualquier versión de Microsoft Word, su existencia nos ha sacado de más de un apuro a la mayoría de nosotros pues como indica su nombre se encarga de ir guardando de forma automática cada cierto lapso de tiempo el avance que tengamos en el documento que estemos redactando y cuando ocurren esas cosas como el corte de energía eléctrica o un caso peor como es el que nuestro ordenador sufra un colapso ya sea por la fuente o la placa pues perdemos al menos temporalmente todo, lo que estemos haciendo ya sea en Internet o de forma local es posible que no pueda recuperarse aunque ya existen medidas para este tipo de cosas y específicamente en el caso de este procesador de texto existe esta función, vamos a ver entonces cómo configurar el guardado automático de manera que puedas tener un mayor control sobre esto en específico.

Vamos a entender primeramente que el guardado automático no ocurre en cualquier momento solo porque sí, existe ya un tiempo establecido en el cual se registra todo el avance de un documento y para suerte de todos es posible configurar esta función, lo primero que debes hacer es ingresar al menú archivo, en seguida te diriges al final (o donde se encuentre de acuerdo a la versión de Word que tengas) y eliges «opciones«, en seguida se abre una ventana para configurar cualquiera de las opciones y en este caso debes elegir «guardar«, es aquí donde verás todo lo necesario para guardar automáticamente tus documentos.

En la primera sección podrás especificar el lapso de tiempo en el que la aplicación comenzará a guardar todos nuestros avances, incluso podrás desactivar este tipo de guardado, en caso de que te veas en una situación en la que solo tengas que guardar tú de forma manual tus documentos pero en caso de que sí necesites este tipo de guardado podrás elegir el lapso de tiempo, la frecuencia de guardado pero además de ello podrás elegir el formato, también podrás elegir la carpeta en la cual se guardarán estos documentos que se guarden de manera que te resulte más fácil ubicar el documento sin problemas.

Verás otras opciones en relación al tema del guardado como es la ubicación del archivo de autorrecuperación, si estás trabajando de forma local podrás elegir una ruta específica, en el caso de los archivos sin protección también podrás elegir la carpeta de guardado automático. Al finalizar los cambios recuerda dar Clic en aceptar para que se pueda hacer efectiva la configuración que acabas de hacer.

Cómo insertar imágenes Online en documentos de Microsoft Word

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Esta es otra de las características que nos ofrece Microsoft Word en sus versiones más recientes, es seguro que no la hayamos mencionado ya que a pesar de tener un gran potencial no está tan visible por decirlo de alguna manera, pero eso no quita que nos permita agilizar grandemente la tarea de insertar imágenes a nuestros documentos en dicho procesador de texto, esto no hace más que reafirmar el hecho de que Word sea uno de los procesadores más efectivos que existen actualmente y como hemos visto antes la tarea de insertar imágenes Online en documentos de Microsoft Word no es nada difícil, pero les daremos algunas pautas para que ubiquen mejor esta función.

Puedes hacer esto cuando tengas tu documento avanzado o si lo estás empezando, depende de lo que necesites en el momento, lo que sí debes tener en cuenta es que obviamente es necesario estar conectado a Internet ya que las imágenes se obtendrán de fuentes en línea y sobre esto debemos mencionar al buscador Bing, el servicio de almacenamiento en la nube OneDrive, Flickr y Facebook. Entonces lo siguiente a hacer es abrir el menú «insertar» verás opciones de inserción de diverso contenido, debes elegir «imágenes en línea», en seguida se abrirá una ventana mediante la cual podrás elegir la fuente.

Verás una ventana como la que te mostramos en la imagen de abajo, la búsqueda desde el buscador Bing lo puedes hacer rápidamente e insertar imágenes directamente sin necesidad de abrir otras ventanas, lo puedes hacer todo desde la interfaz de Microsoft Word, si quieres obtener imágenes de otras fuentes como OneDrive debes iniciar sesión desde Word, lo mismo para Flickr y Facebook, de la misma forma tendrás que iniciar sesión en dichos servicios.

Podrás usar filtros para elegir tamaños, colores y también podrás insertar varias imágenes al mismo tiempo, sobre todo en el caso de Bing, en caso de que elijas esta opción también podrás enviar directamente desde la ventana en cuestión, comentarios, dar me gusta o no me gusta para que puedan mejorar esta función de Microsoft Word.