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Elegir plantillas empresariales para documentos en Microsoft Word

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Anteriormente ya hemos mencionado la posibilidad de elegir diversos tipos de plantillas para documentos en Microsoft Word, sin embargo en esta ocasión te daremos algunas pautas para que puedas elegir plantillas empresariales para documentos que quieras usar y para entender mejor qué usos puedes darle a este tipo de tarjetas te mencionaremos algunas, encontrarás plantillas para crear folletos, membretes, propuesta de servicios, informes, facturas, prospecto empresarial, calendarios y otras, como puedes ver este tipo de plantillas están enfocadas especialmente a documentos que son de uso frecuente dentro de una empresa sin importar que sea grande o pequeña, así que habiendo explicado brevemente este punto veremos cómo elegir este tipo de plantillas de forma rápida y sencilla.

Lo primero que debes hacer es abrir un documento nuevo, en este punto Microsoft Word te mostrará una serie de plantillas que por defecto siempre están ahí, debes tener en cuenta que la ubicación de los enlaces y pestañas para elegir la categoría puede variar de acuerdo a la versión de Microsoft Word que tengas, pero en general es el mismo proceso así que una vez que tengas en pantalla las plantillas debes ubicar la pestaña «empresa«, la búsqueda de plantillas de este tipo se realiza en línea y es una ventaja si tienes iniciada sesión en tu cuenta de Microsoft ya que así podrás ver nuevas plantillas añadidas recientemente.

Elegir plantillas empresariales para documentos en Microsoft Word

Como dijimos antes verás una serie de plantillas usadas en empresas, ya están con el diseño listo para que solo ingreses la información aunque claro, puedes hacer cambios de acuerdo a lo que necesites, para este caso elegiremos la tarjeta de «folleto para negocio» y en seguida tendrás una vista preliminar para que puedas ver el diseño, además de unas instrucciones bastante sencillas de seguir a fin de que puedas personalizar esta plantilla y esto se aplica a las demás como ya dijimos, puedes hacer cambios de acuerdo a lo que necesites. Para empezar a crear tu documento debes dar Clic en «nuevo» que aparece en dicha ventana de vista preliminar.

Elegir plantillas empresariales para documentos en Microsoft Word

Podrás redactar todos los datos de tu empresa en el lugar que corresponde, de la misma forma cambiar las imágenes por las que pertenecen a tu empresa y al tratarse de un folleto verás en la plantilla algunas sugerencias de qué información debería ir en cada zona en este caso del folleto, lo mismo ocurrirá si eliges otro tipo de plantilla dentro de la categoría de empresas, una vez listos los cambios puedes guardar e imprimir.

Consultar información de Wikipedia desde Microsoft Word

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Microsoft Word ya en sus versiones recientes incluye la función que permite al consultar información de Wikipedia desde la misma interfaz de Word, esta función como te puedes imaginar es de gran ayuda para incluir nueva información sobre un tema específico o si quieres corroborar datos del documento que estás realizando con información de dicha enciclopedia virtual, es excelente para cualquier tipo de trabajo que estés realizando, esta característica de Word requiere que agregues un complemento el cual te permitirá realizar dichas consultas desde la interfaz, anteriormente te mostramos cómo añadir complementos pero en este caso la tarea es mucho más sencilla incluso si no tienes ningún complemento añadido y a continuación te pasamos a dar las pautas para usar la función.

Primero que nada abres Microsoft Word, en seguida abres el menú insertar y al hacer esto verás el ícono de Wikipedia, en caso de que no tengas ningún complemento relacionado a dicha enciclopedia virtual entonces se abrirá a un lado de la pantalla una ventana la cual te indicará que efectivamente necesitas un complemento pero lo puedes insertar directamente desde el enlace que te proporcionan y que te conecta con la tienda de complementos, pero si estás buscando uno en especial puedes buscar por ti mismo, puedes hacer la instalación dando Clic en el botón «confiar en esta aplicación» que es la que Microsoft Word detecta inmediatamente para que puedas acceder a Wikipedia.

De no haber ningún problema en la instalación, ésta se debe hacer de inmediato, no tarda realmente nada y en seguida te aparecerá una ventana como la que te mostramos en la imagen de abajo y con la cual solo tienes que ingresar la palabra relacionada al tema de tu interés y obtendrás resultados de dicho tema en Wikipedia, incluso si son decenas o cientos de resultados relacionados al tema que estás buscando se mostrarán y los podrás usar.

Para terminar solo te queda elegir el resultado que más se acerque a lo que buscas, al hacer esto en la misma ventana al lado del documento podrás usar herramientas para seleccionar una sección de texto, si quieres obtener imágenes, verás más enlaces para realizar otras acciones de acuerdo al tema y artículo que hayas elegido, podrás transcribir información o incluso añadir imágenes. Como hemos visto es bastante sencillo realizar esto y sobre todo de mucha ayuda sea lo que sea que estés haciendo en Microsoft Word.

Cómo crear tarjetas de invitación en Microsoft Word

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Anteriormente vimos que una de las características de Microsoft Word y que se encuentra presente en la mayoría de versiones de este procesador de texto, se trata de las plantillas, son muchísimas a decir verdad y el uso que se le puede dar es tan fácil como elegir, solo hay que tener claro qué tipo de documento necesitamos crear, en este caso veremos algunas pautas bastante sencillas sobre cómo crear tarjetas de invitación en este procesador de texto, te adelantamos que es algo muy fácil aunque veremos la forma de hacerlo en la versión de Word 2013.

En esencia es la misma forma de hacerlo en todas las versiones pero para que tengas una idea clara de cómo hacerlo te daremos algunas indicaciones. Lo primero es crear nuevo documento, en este punto hay que tener mucho cuidado pues si nos apresuramos puede que elijamos la plantilla incorrecta, Word mostrará enlaces de plantillas que más son solicitadas por los s y en este caso en particular debemos elegir la opción «tarjetas«, al hacer esto veremos una extensa lista de diseños de tarjetas de invitación, aquí es donde cada uno debe elegir el que más le gusta y por supuesto del tipo que necesita, pero vamos a la lista de categorías que se mostrará en la parte lateral de la interfaz.

Veremos la opción «invitaciones» y el número que se encuentra a su lado nos indica la cantidad de diseños disponibles para este tipo de tarjetas, en seguida damos Clic y se mostrarán todos los diseños específicamente para tarjetas de invitación, ya estamos casi cerca de empezar a crear nuestras invitaciones, al hacer la elección se mostrará el diseño con una breve descripción y qué es lo que podemos hacer para personalizar nuestra tarjeta, básicamente se trata de reemplazar el texto y las imágenes que vienen por defecto con la plantilla, para empezar solo debemos dar Clic en «crear nuevo», ya casi tenemos todo listo, veremos más instrucciones sobre cómo insertar nuestra información como el nombre de la persona que invita y otros datos como el lugar de encuentro ya sea fiesta u otro tipo de reunión, el lugar, la fecha, el número telefónico.

Debes cambiar la foto por el de la persona o personas que realizan la invitación o cualquier foto relacionada al tipo de reunión a la que convocas, al mismo tiempo se activará en la parte superior de la página una lista de herramientas de imagen y de tabla, éstas funciones te permitirán darle un aspecto diferente a los bordes de la imagen, fondos y también podrás modificar la estructura de los textos, es básicamente como crear una tabla, para ver más claramente cómo va quedando solo debes acceder a estos enlaces ubicados en la parte superior ya que podrás ver en tiempo real los cambios, una vez que le hayas dado forma a tu tarjeta puedes guardar e imprimir.