Microsoft Word

Características de Microsoft Word

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Como ya todos saben Microsoft Word es un procesador de texto y de hecho es el más popular del mundo, ya hemos visto antes algunas características de determinadas versiones pero en esta ocasión vamos a ver algo muy similar pero de forma más general, las características de Microsoft Word y que se encuentran en cualquiera de sus versiones ya que hacen del procesador lo que es, puede que hayan sido claves de su éxito pero lo que no podemos poner en duda es que nos han ayudado enormemente en muchos aspectos de nuestra vida diaria, sobre todo en cuanto a los estudios y el trabajo.

Principales características de Microsoft Word

Para empezar podemos mencionar la posibilidad de empezar a escribir un texto o documento con una presentación muy limpia y formal, de hecho sin haber elegido una plantilla previamente ya es posible ver una presentación clara y concisa de nuestro documento, claro que depende también del tamaño de fuente y títulos esta presentación puede variar, la posibilidad de incluir elementos de otros programas del paquete ofimático de Office es algo que se ha visto desde hace mucho tiempo y es innegable que esto ha mejorado mucho pero sí que es una característica que ha estado presente casi desde el principio, también podemos mencionar las funciones que nos sirven para incluir gráficos estadísticos ya sea con las clásicas barras o los círculos que nos permiten mostrar datos sobre cualquier tema e investigación.

Por otro lado hay algo que siempre ha estado y estará presente en Microsoft Word como característica, se trata de la elección de formatos, alinear, elegir colores de fuentes y fondos, copiar y pegar textos, insertar enlaces dentro de una palabra o varias, dependiendo del tipo de documento es posible crear tablas, especificar el número de filas y columnas y elegir el formato de las celdas, es como tener dentro de nuestro documento algunas secciones similares a lo que sería una hoja de cálculo en Excel, obviamente estas características han evolucionado y mejorado a un nivel muy avanzado sobre todo para la reciente versión de Microsoft Word 2016.

Hay muchas otras características de Microsoft Word y que han estado presente desde sus inicios y se mantienen, por el hecho de que son indispensables para la creación de documentos y la necesidad de los s, podemos terminar mencionando que Word se ha caracterizado siempre por no solo ser compatible con un formato que es DOC, es posible elegir al momento de guardar el archivo en otros formatos que pueden ser rtf, docx, incluso se puede guardar en formatos compatibles con la Web, PDF, versiones anteriores de Word y otros más. Estas son solo algunas de las características que como hemos dicho siempre se han mantenido en este procesador de texto y que mejoran con el tiempo, tú mismo puedes revisar dichas características y descubrir otras con solo revisar la versión que tengas en tu ordenador.

Cómo proteger documentos en Microsoft Word

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Microsoft Word ha implementado desde ya versiones anteriores su función para proteger documentos aunque en versiones como Word 2007 y otras anteriores esta característica del Software en cuestión era hasta cierto punto limitada, es decir, era posible proteger pero solo asignando una contraseña de manera que nadie pudiera realizar cambios o ediciones en el documento en cuestión salvo el creador quien por cierto necesitaba recordar siempre dicha contraseña pues en caso de olvidarla se perdía todo un trabajo por completo. Pero en versiones más recientes se ha mejorado mucho esta opción y no solo está disponible la posibilidad de asignar contraseña, se pueden hacer otras cosas y veremos dichas características de esta función y verás cómo proteger documentos en la forma que más se te haga adecuada.

Lo que debes hacer primero obviamente es haber terminado la redacción del documento, aunque puedes comenzar a proteger documentos mientras los estás avanzando, para comenzar a ver las opciones que tienes debes ingresar al menú archivo, verás en la parte central de la interfaz una opción bastante clara «proteger documento«, casi te irás guiando a medida que vas usando esta opción, por ejemplo si ya has terminado de redactar tu documento puedes optar por «marcar como final» lo cual básicamente informa a cualquier otro que esté vinculado al documento de que ya se ha terminado con el trabajo.

Verás también la opción de crear contraseña, en este caso la verdad es que no ha habido mucho cambio pues se te avisa que debes ingresar una contraseña que puedas recordar precisamente para evitar inconvenientes como los mencionados antes, te sugerimos leer las recomendaciones que se te dan ya que esta función reconoce mayúsculas y minúsculas, en caso de que hayas compartido el documento con otros s y tú seas el creador entonces puedes restringir s, opciones de edición y formato solo debes seleccionar dicha opción.

Una de las opciones que es más estricta y sobre todo efectiva al momento de proteger tu documento por si alguien lo quiere imprimir, copiar o editar entonces simplemente debes elegir la opción «restringir el » aunque sí debes tener en cuenta que para esto debes estar registrado en los servidores de istración de derechos, de esta forma si cuentas con ello te conectarás a los servidores para proteger totalmente tu documento evitando que otra persona la pueda replicar o imprimir, también podrás agregar tu firma digital en este apartado pero requieres de un ID Digital y en caso de no contar con uno puedes obtenerlo en Microsoft Partner.

Configurar las opciones de autocorrección de Microsoft Word

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Microsoft Word en cualquiera de sus versiones siempre viene con una configuración por defecto para su autocorrector, debería ser suficiente para el trabajo regular que haces aunque no siempre es el adecuado pues como hemos dicho es el trabajo y la forma en que redactas lo que finalmente determina cómo debería funcionar esta opción de autocorrección y pueden haber ocasiones en las que no sea suficiente o no esté del todo bien configurada dicha opción, de ser el caso te daremos algunas pautas para que veas cómo configurar dichas opciones de autocorrección y de esta manera se amolden más al tipo de trabajo y redacción que haces con tus documentos.

Este ejemplo lo haremos con la versión de Microsoft Word 13 aunque en las demás versiones los pasos son los mismos variando solo la interfaz y las ubicaciones de los enlaces, lo primero que debes hacer es abrir un nuevo documento, antes de empezar a redactar te diriges al menú archivo y seleccionas el enlace «opciones» el cual se encuentra al final de toda la lista.

Al abrir dicho enlace se abrirá una ventana donde podrás realizar configuraciones de todo tipo, pero en este caso nos enfocamos a la opción «revisión» ya que es en dicho enlace es donde podrás hacer las modificaciones respectivas, para empezar podrás hacer una edición muy personalizada por ejemplo si escribes dos mayúsculas seguidas podrás elegir que Word cambie dichas mayúsculas ya que en nuestro idioma solo la primera letra debe empezar en mayúscula y no dos seguidas, así verás otras opciones, además podrás elegir una letra o carácter y la letra con la cual debe ser reemplazada, podrás seleccionar que el corrector automático muestre las sugerencias, también podrás hacer cambios con los caracteres usados en matemáticas, los autoformatos y otras acciones.

Entre otras opciones de autocorrección que puedes modificar a tus necesidades también puedes elegir el diccionario personalizado, verás los modos francés y qué tipo de ortografía debe usarse al momento de la corrección, está el modo español y el modo portugués de Brasil. También podrás activar o desactivar por ejemplo la revisión mientras escribes, que se muestren los errores, las palabras que son confundidas con más frecuencia e incluso si ya has redactado un texto o documento entero puedes iniciar desde esta ventana una revisión rápida. No olvides darle aceptar antes de salir de la ventana ya que así tus cambios se aplicarán, es necesario por lo que te hacemos énfasis en que no debes olvidar aceptar los cambios hechos ya que de lo contrario tendrás que realizar todo el proceso de nuevo.