Tutoriales Word 2010

En este capítulo, discutiremos cómo usar las plantillas en Word 2010. La plantilla de Microsoft Word es una colección de estilos que define los estilos de párrafo para los párrafos de texto regular, un título y diferentes niveles de encabezados. Puede utilizar cualquiera de las plantillas ya existentes para su documento de Word o puede diseñar una plantilla que se pueda utilizar para todos los documentos de su empresa.

Uso de la plantilla existente

Ahora comprenderemos cómo utilizar una plantilla ya existente para su documento de word recién creado. Se selecciona una plantilla en el momento de crear un nuevo documento en blanco.

Paso 1 – Para iniciar un nuevo documento, haz clic en la pestaña Archivo y luego haz clic en la opción Nuevo ; esto mostrará las Plantillas disponibles .

Paso 2 – Microsoft Word proporciona una lista de plantillas dispuestas en Plantillas de muestra o puedes descargar cientos de plantillas de office.com que están dispuestas en diferentes categorías. Usaremos Plantillas de muestra para nuestro documento. Para ello, necesitamos hacer clic sobre Sample Templates ; esto mostrará una galería de plantillas. Puedes probar a utilizar la opción office.com para seleccionar una plantilla según tus necesidades.

Paso 3 – Puedes navegar por una lista de plantillas disponibles y finalmente seleccionar una de ellas para tu documento haciendo doble clic sobre la plantilla. Seleccionaremos Plantilla de Informe de Equidad para nuestro requisito de informe. Al seleccionar una plantilla para su documento, deberá seleccionar la opción de documento disponible en la tercera columna. Esto abre su documento con una configuración predefinida con la que puede modificar el título del documento, el nombre del autor, el encabezado, etc. en función de su requisito de documento.

Crear nueva plantilla

Puede crear una nueva plantilla basada en sus necesidades o puede modificar una plantilla existente y guardarla para usarla más tarde como plantilla. Un archivo de plantilla de Microsoft Word tiene una extensión de .dotx . Los siguientes pasos le ayudarán a crear una nueva plantilla.

Paso 1 – Para crear una nueva plantilla utilizando una plantilla existente, haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en la opción Nuevo ; esto mostrará las Plantillas disponibles a seleccionar. Selecciona cualquiera de las plantillas disponibles y ábrela con la opción Template Option activada.

Paso 2 – Ahora puedes modificar una plantilla abierta según tus necesidades y una vez que hayas terminado, puedes guardar esta plantilla con una extensión .dotx que es una extensión estándar para las plantillas de Microsoft Word.

También puede crear una plantilla a partir de un nuevo documento. Haz clic en el botón Archivo y en la opción Nuevo para abrir un nuevo documento. En Plantillas disponibles , haz doble clic en Documento en blanco para crear una nueva plantilla de documento. Guarda la plantilla con un nombre único y una extensión .dotx .

Puedes guardar la plantilla creada en cualquier lugar donde hagas clic y cuando quieras usar esta plantilla, sólo tienes que hacer doble clic sobre el archivo de la plantilla y se abrirá un nuevo documento basado en la plantilla para ti.

En este capítulo, discutiremos cómo establecer las fuentes y el tamaño del texto en Word 2010. Microsoft Word permite utilizar diferentes fuentes con diferentes tamaños. Puedes cambiar la apariencia del documento cambiando las fuentes y su tamaño. Por lo general, se utilizan diferentes fuentes para los párrafos y los encabezados. Es importante aprender a utilizar diferentes fuentes. Este capítulo le enseñará cómo cambiar una fuente y su tamaño en pasos sencillos.

Cambiar el tipo de fuente y el amperio; Tamaño

Entenderemos en breve los botones de fuente que usaremos más adelante en este tutorial. A continuación se muestra una captura de pantalla para mostrarles algunos botones relacionados con las fuentes.

Paso 1 – Selecciona la porción de texto cuya fuente debe ser cambiada y haz clic en la pestaña Inicio . Ahora haz clic en el botón Font Type para ver todas las fuentes disponibles como se muestra a continuación.

Paso 2 – Intenta mover el puntero del ratón sobre las fuentes listadas. Verás que la fuente del texto cambia cuando mueves el puntero del ratón sobre las diferentes fuentes. Puedes usar la barra de desplazamiento de fuentes para mostrar más fuentes disponibles. Finalmente, selecciona la fuente deseada haciendo clic sobre el nombre de la fuente en la lista. Hemos seleccionado MV Boli como fuente para nuestro texto de muestra.

Paso 3 – De manera similar, para cambiar el tamaño de la fuente , haz clic en el botón Tamaño de la Fuente que mostrará una lista de tamaños de fuente. Usarás el mismo procedimiento para seleccionar el tamaño de fuente deseado que has usado al seleccionar un tipo de fuente.

Usar los botones de encoger y crecer

Puedes usar una forma rápida para reducir o aumentar el tamaño de la fuente. Como se muestra en la primera captura de pantalla, el botón Shrink Font puede utilizarse para reducir el tamaño de la fuente, mientras que el botón Grow Font puede utilizarse para aumentar el tamaño de la fuente.

Intenta hacer clic en cualquiera de estos dos botones y verás el efecto. Puedes hacer clic en un solo botón varias veces para aplicar el efecto. Cada vez que hagas clic en cualquiera de los botones, se ampliará o reducirá el tamaño de la fuente en 1 punto.

Opciones de formato claras

Todos los ajustes se pueden restablecer a texto simple, o al formato por defecto. Para restablecer el texto a los ajustes predeterminados –

Paso 1 – Selecciona la porción de texto que quieres reajustar.

Paso 2 – Haz clic en el botón Clear Formatting en la pestaña Home Grupo de fuentes, o simplemente usa Ctrl + BARRA ESPACIADORA .

Microsoft Word proporciona un alto nivel de seguridad para sus documentos generados por palabras. Puedes establecer una contraseña para un documento para evitar la lectura y edición no autorizada del mismo o si quieres que alguien sólo lea el documento, puedes establecer una restricción de edición en tu documento de Word. Este capítulo le enseñará cómo hacer que su documento esté protegido por una contraseña y restringido a la edición y el formato.

Establecer la contraseña del documento

Una vez que establezca una contraseña para un documento, sólo podrá abrirlo si conoce la contraseña. Si olvidas la contraseña, no hay forma de recuperarla y abrir el documento. Por lo tanto, debes tener cuidado al establecer una contraseña para tu documento importante.

Los siguientes pasos te ayudarán a establecer una contraseña para un documento de Word.

Paso 1 – Abre un documento de Word para el que quieras establecer una contraseña.

Paso 2 – Haz clic en la pestaña Archivo y luego en la opción Información y finalmente en el botón Proteger Documento que mostrará una lista de opciones a seleccionar.

Paso 3 – Selecciona la opción Cifrar con Contraseña simplemente haciendo clic sobre ella. Esto mostrará un cuadro de diálogo Cifrar documento que pide una contraseña para cifrar el documento. El mismo cuadro de diálogo aparecerá dos veces para introducir la misma contraseña. Después de introducir la contraseña cada vez, haz clic en el botón OK .

Paso 4 – Guarda los cambios, y finalmente tendrás tu documento protegido por contraseña. La próxima vez que alguien intente abrir este documento, le pedirá la contraseña antes de mostrar el contenido del documento, lo que confirma que ahora su documento está protegido por contraseña y que necesita la contraseña para abrirlo.

Eliminar la contraseña del documento

Sólo puede eliminar la contraseña de un documento después de abrirlo con éxito. Los siguientes pasos te ayudarán a eliminar la protección por contraseña de tu documento de Word.

Paso 1 – Abrir un documento de Word cuya contraseña debe ser eliminada. Necesitarás la contraseña correcta para abrir el documento.

Paso 2 – Haz clic en la pestaña Archivo seguido de la opción Info y finalmente el botón Proteger documento que mostrará una lista de opciones a seleccionar.

Paso 3 – Selecciona la opción Cifrar con Contraseña simplemente haciendo clic sobre ella. Esto mostrará un cuadro de diálogo Cifrar documento y la contraseña que estará en un patrón de puntos. Es necesario eliminar este patrón de puntos del cuadro y dejar claro que se debe eliminar la contraseña del documento.

Ahora, cuando abra el documento la próxima vez, Word no le pedirá ninguna contraseña porque ha eliminado la protección con contraseña del documento.

Set Editing & Restricciones de formato

Los siguientes pasos te ayudarán a establecer las restricciones de edición en un documento de Word.

Paso 1 – Abre un documento de Word para el que quieras establecer restricciones de edición.

Paso 2 – Haz clic en la pestaña Archivo y luego en la opción Información y finalmente en el botón Proteger Documento que mostrará una lista de opciones a seleccionar.

Paso 3 – Selecciona la opción Restringir la edición simplemente haciendo clic sobre ella. Esto abrirá el documento real y también le dará la opción de establecer restricciones de edición en el Restringir formato y área de edición . Aquí puedes establecer restricciones de formato y edición en el documento.

Paso 4 – Cuando hayas terminado con tu configuración, haz clic en el botón Sí, Start Enforcing Protection que mostrará un cuadro de diálogo Start Enforcing Protection que pide la contraseña para que nadie más pueda cambiar la configuración. Puedes introducir la contraseña o dejarla simplemente en blanco, lo que significa que no hay ninguna configuración de contraseña para esta protección.

Paso 5 – Finalmente haz clic en el botón OK y verás que tu documento está protegido (o formateado si lo solicitaste) .

Eliminar la edición & Restricciones de formato

Puede eliminar la restricción de edición de su documento mediante estos sencillos pasos.

Paso 1 – Abre un documento de Word para el que quieras eliminar la restricción de edición.

Paso 2 – Haz clic en la pestaña Archivo y luego en la opción Información y finalmente en el botón Proteger Documento ; esto mostrará una lista de opciones a seleccionar.

Paso 3 – Selecciona la opción Restringir la edición simplemente haciendo clic sobre ella. Esto mostrará el área Restringir formato y edición de la siguiente manera.

Paso 4 – Ahora haz clic en el botón Detener la protección . Si habías configurado una contraseña en el momento de establecer las restricciones de edición o formato, necesitarás la misma contraseña para eliminar las restricciones de edición o formato. Word te pedirá ahora lo mismo usando el cuadro de diálogo Desproteger documento , de lo contrario simplemente eliminará las restricciones.