En este capítulo, discutiremos cómo establecer el espacio entre líneas en Word 2010. El espacio entre líneas es la distancia entre dos líneas en un documento de Microsoft Word. Puede aumentar o disminuir esta distancia según sus necesidades siguiendo unos sencillos pasos. En este capítulo se explicará cómo establecer la distancia entre dos líneas, así como la distancia entre dos párrafos.
Espacios entre líneas
A continuación se describen los sencillos pasos para ajustar el espacio entre dos líneas del documento.
Paso 1 – Seleccione el párrafo o párrafos para los cuales quiere definir el espaciado. Se puede utilizar cualquiera de los métodos de selección de texto para seleccionar el o los párrafos.
Paso 2 – Haga clic en el triángulo Line and Paragraph Spacing Button para mostrar una lista de opciones para ajustar el espacio entre las líneas. Puedes seleccionar cualquiera de las opciones disponibles simplemente haciendo clic sobre ella.
Espacios entre párrafos
También puede establecer la distancia entre dos párrafos. Los siguientes son los pasos sencillos para establecer esta distancia.
Paso 1 – Selecciona el párrafo o párrafos para los que quieras definir el espaciado y haz clic en el Cuadro de diálogo de párrafo lanzador disponible en la pestaña Inicio .
Paso 2 – Haga clic en el tornillo Antes de para aumentar o disminuir el espacio antes del párrafo seleccionado. De manera similar, haz clic en el girador Después de para aumentar o disminuir el espacio después del párrafo seleccionado. Finalmente, haz clic en el botón OK para aplicar los cambios.
Puede utilizar la opción Line Spacing disponible en el cuadro de diálogo para establecer el espacio entre líneas como hemos visto en el ejemplo anterior. Puedes probarlo tú mismo.
En este capítulo, discutiremos cómo revisar la ortografía y la gramática en Word 2010. Microsoft Word proporciona un corrector ortográfico y gramatical decente que le permite buscar y corregir todos los errores ortográficos y gramaticales de su documento. Word es lo suficientemente inteligente como para identificar errores ortográficos o de uso, así como errores gramaticales y los subraya de la siguiente manera.
Un subrayado rojo debajo de los errores de ortografía.
Un subrayado verde debajo de los errores gramaticales.
Una línea azul debajo de las palabras correctamente escritas pero mal utilizadas.
Revisa la ortografía y la gramática usando la pestaña de revisión
Aquí está el simple procedimiento para encontrar los errores de ortografía y corregirlos –
Paso 1 – Haz clic en la pestaña Revisión y luego en el botón Ortografía & Gramática .
Paso 2 – Aparecerá un cuadro de diálogo de ortografía y gramática que mostrará las faltas de ortografía o los errores gramaticales. También obtendrá sugerencias para corregir como se muestra a continuación –
Ahora tienes las siguientes opciones para corregir los errores de ortografía –
Ignorar – Si estás dispuesto a ignorar una palabra, entonces haz clic en este botón y Word ignorará la palabra en todo el documento.
Ignorar todo – Como Ignorar, pero esto ignora todas las ocurrencias del mismo error ortográfico, no sólo una vez sino en todo el documento.
Añadir al diccionario – Elija Añadir al diccionario para añadir la palabra al diccionario de ortografía de palabras.
Cambiar – Esto cambiará la palabra incorrecta usando la palabra correcta sugerida.
Cambiar todo – Como el cambio, pero esto cambia todas las ocurrencias del mismo error ortográfico, no sólo una vez sino en todo el documento.
Autocorrección – Si seleccionas una sugerencia, Word crea una entrada de Autocorrección que corrige automáticamente este error ortográfico a partir de ahora.
A continuación se presentan las diferentes opciones en caso de que tenga un error gramatical –
Próxima frase – Puedes hacer clic en Próxima frase para dirigir el corrector gramatical para saltar a la siguiente frase.
Explicar – El corrector gramatical muestra una descripción de la regla que causó que la frase se marcara como un posible error.
Opciones – Esto abrirá el cuadro de diálogo de Opciones de palabras para permitirle cambiar el comportamiento del corrector gramatical o las opciones de ortografía.
Deshacer – Esto deshará el último cambio gramatical.
Paso 3 – Selecciona una de las sugerencias dadas que quieres usar y haz clic en la opción Cambiar para corregir el error ortográfico o gramatical y repite el paso para corregir todo el error ortográfico o gramatical.
Paso 4 – Word muestra un cuadro de diálogo cuando termina de revisar los errores de ortografía y gramática, finalmente haga clic en OK .
Revisar la ortografía y la gramática usando el clic derecho
Si hace clic con el botón derecho del ratón sobre una palabra mal escrita, le mostrará las sugerencias correctas y las opciones mencionadas para corregir el error ortográfico o gramatical. Inténtelo usted mismo.
En este capítulo, comprenderemos cómo explorar Window en Word 2010. A continuación se muestra la ventana básica que se obtiene al iniciar la aplicación Word. Entendamos las diferentes partes importantes de esta ventana…
Pestaña de archivos
La pestaña Archivo sustituye al botón de Office de Word 2007. Puedes hacer clic en él para comprobar la vista Backstage . Aquí es donde se encuentra cuando necesita abrir o guardar archivos, crear nuevos documentos, imprimir un documento y realizar otras operaciones relacionadas con los archivos.
Barra de herramientas de rápido
Esto lo encontrarás justo encima de la pestaña File . Este es un lugar de descanso conveniente para los comandos más utilizados en Word. Puedes personalizar esta barra de herramientas según tu comodidad.
Cinta
La cinta contiene comandos organizados en tres componentes –
Pestañas – Aparecen en la parte superior de la cinta y contienen grupos de comandos relacionados. Inicio, Insertar, Diseño de página son ejemplos de pestañas de la cinta.
Grupos – Organizan comandos relacionados; el nombre de cada grupo aparece debajo del grupo en la cinta. Por ejemplo, grupo de comandos relacionados con las fuentes o grupo de comandos relacionados con la alineación, etc.
Comandos – Los comandos aparecen dentro de cada grupo como se mencionó anteriormente.
Barra de título
Esto está en el medio y en la parte superior de la ventana. La barra de título muestra los títulos del programa y del documento.
Reglas
Word tiene dos reglas – una regla horizontal y una regla vertical. La regla horizontal aparece justo debajo de la cinta y se utiliza para establecer márgenes y tabuladores. La regla vertical aparece en el borde izquierdo de la ventana de Word y se utiliza para medir la posición vertical de los elementos de la página.
Ayuda
El icono de ayuda puede ser usado para obtener ayuda relacionada con las palabras en cualquier momento. Esto proporciona un bonito tutorial sobre varios temas relacionados con la palabra.
Control del zoom
El control de zoom te permite acercar el zoom para ver más de cerca el texto. El control de zoom consiste en un control deslizante que puede deslizar hacia la izquierda o hacia la derecha para acercar o alejar el zoom; puede hacer clic en los botones + para aumentar o disminuir el factor de zoom.
Ver Botones
El grupo de cinco botones situados a la izquierda del control del Zoom, cerca de la parte inferior de la pantalla, permite cambiar entre las diferentes vistas de documentos de Word.
Vista del diseño de impresión – Muestra las páginas exactamente como aparecerán cuando se impriman.
Vista de lectura en pantalla completa – Esto da una vista de pantalla completa del documento.
Vista de diseño web – Muestra cómo aparece un documento cuando lo ve un navegador web, como Internet Explorer.
Vista de contorno – Esto te permite trabajar con contornos establecidos usando los estilos de encabezado estándar de Word.
Vista del borrador – Este formato de texto tal como aparece en la página impresa con algunas excepciones. Por ejemplo, no se muestran los encabezados y los pies de página. La mayoría de las personas prefieren este modo.
Área de documentos
Esta es la zona donde se escribe. La barra vertical parpadeante se llama punto de inserción y representa el lugar donde el texto aparecerá cuando escribas.
Barra de estado
Esto muestra la información del documento así como la ubicación del punto de inserción. De izquierda a derecha, esta barra contiene el número total de páginas y palabras del documento, el idioma, etc.
Puede configurar la barra de estado haciendo clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la misma y seleccionando o deseleccionando opciones de la lista proporcionada.
Lanzador de cuadro de diálogo
Esto aparece como una flecha muy pequeña en la esquina inferior derecha de muchos grupos de la cinta. Al hacer clic en este botón se abre un cuadro de diálogo o de tareas que proporciona más opciones sobre el grupo.
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