Explorar Ventana en Word 2010

En este capítulo, comprenderemos cómo explorar Window en Word 2010. A continuación se muestra la ventana básica que se obtiene al iniciar la aplicación Word. Entendamos las diferentes partes importantes de esta ventana…

Explore Word Window

Pestaña de archivos

La pestaña Archivo sustituye al botón de Office de Word 2007. Puedes hacer clic en él para comprobar la vista Backstage . Aquí es donde se encuentra cuando necesita abrir o guardar archivos, crear nuevos documentos, imprimir un documento y realizar otras operaciones relacionadas con los archivos.

Barra de herramientas de rápido

Esto lo encontrarás justo encima de la pestaña File . Este es un lugar de descanso conveniente para los comandos más utilizados en Word. Puedes personalizar esta barra de herramientas según tu comodidad.

Cinta

Word Ribbon

La cinta contiene comandos organizados en tres componentes –

  • Pestañas – Aparecen en la parte superior de la cinta y contienen grupos de comandos relacionados. Inicio, Insertar, Diseño de página son ejemplos de pestañas de la cinta.

  • Grupos – Organizan comandos relacionados; el nombre de cada grupo aparece debajo del grupo en la cinta. Por ejemplo, grupo de comandos relacionados con las fuentes o grupo de comandos relacionados con la alineación, etc.

  • Comandos – Los comandos aparecen dentro de cada grupo como se mencionó anteriormente.

Barra de título

Esto está en el medio y en la parte superior de la ventana. La barra de título muestra los títulos del programa y del documento.

Reglas

Word tiene dos reglas – una regla horizontal y una regla vertical. La regla horizontal aparece justo debajo de la cinta y se utiliza para establecer márgenes y tabuladores. La regla vertical aparece en el borde izquierdo de la ventana de Word y se utiliza para medir la posición vertical de los elementos de la página.

Ayuda

El icono de ayuda puede ser usado para obtener ayuda relacionada con las palabras en cualquier momento. Esto proporciona un bonito tutorial sobre varios temas relacionados con la palabra.

Control del zoom

El control de zoom te permite acercar el zoom para ver más de cerca el texto. El control de zoom consiste en un control deslizante que puede deslizar hacia la izquierda o hacia la derecha para acercar o alejar el zoom; puede hacer clic en los botones + para aumentar o disminuir el factor de zoom.

Ver Botones

El grupo de cinco botones situados a la izquierda del control del Zoom, cerca de la parte inferior de la pantalla, permite cambiar entre las diferentes vistas de documentos de Word.

  • Vista del diseño de impresión – Muestra las páginas exactamente como aparecerán cuando se impriman.

  • Vista de lectura en pantalla completa – Esto da una vista de pantalla completa del documento.

  • Vista de diseño web – Muestra cómo aparece un documento cuando lo ve un navegador web, como Internet Explorer.

  • Vista de contorno – Esto te permite trabajar con contornos establecidos usando los estilos de encabezado estándar de Word.

  • Vista del borrador – Este formato de texto tal como aparece en la página impresa con algunas excepciones. Por ejemplo, no se muestran los encabezados y los pies de página. La mayoría de las personas prefieren este modo.

Área de documentos

Esta es la zona donde se escribe. La barra vertical parpadeante se llama punto de inserción y representa el lugar donde el texto aparecerá cuando escribas.

Barra de estado

Esto muestra la información del documento así como la ubicación del punto de inserción. De izquierda a derecha, esta barra contiene el número total de páginas y palabras del documento, el idioma, etc.

Puede configurar la barra de estado haciendo clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la misma y seleccionando o deseleccionando opciones de la lista proporcionada.

Lanzador de cuadro de diálogo

Esto aparece como una flecha muy pequeña en la esquina inferior derecha de muchos grupos de la cinta. Al hacer clic en este botón se abre un cuadro de diálogo o de tareas que proporciona más opciones sobre el grupo.

Símbolos especiales en Word 2010

En este capítulo, hablaremos del uso de símbolos especiales en Word 2010. Es posible que su teclado no tenga muchos caracteres disponibles, pero usted desea utilizar esos caracteres en su documento; en tales situaciones, tiene la opción de insertar Símbolos especiales de la manera que entenderemos más adelante en este capítulo.

Para insertar los símbolos que se utilizan ocasionalmente, siga los pasos de esta sección. Si se encuentra usando un símbolo en particular con frecuencia, puede asignarle un atajo de teclado.

Insertar símbolos especiales

Aquí hay un procedimiento simple para aplicar la operación de acercamiento o alejamiento usando la pestaña de Vista –

Paso 1 – Para insertar un símbolo especial, lleve el cursor al lugar donde desea insertar el símbolo. Haz clic en la pestaña Insertar . Encontrarás dos opciones bajo el botón de símbolos (a) Ecuación y (b) Símbolos . Haga clic en cualquiera de estas dos opciones según sus necesidades. Seguirás usando las ecuaciones mientras preparas documentos matemáticos o científicos o cualquier otro documento similar. Por ahora, vamos a entender el uso del botón del símbolo como se muestra a continuación.

Symbol Button

Paso 2 – Al hacer clic en el botón Símbolo , aparecerá una pequeña lista de símbolos como se muestra a continuación.

Symbol Box

Paso 3 – Ahora haga clic en cualquiera de los símbolos disponibles en el cuadro para insertarlo en su documento en el lugar seleccionado. Si no encuentra el símbolo deseado en esta pequeña caja, entonces puede hacer clic en la opción Más símbolos para tener una amplia gama de símbolos como se muestra a continuación en el cuadro de diálogo de símbolos. Puede seleccionar cualquiera de los símbolos y luego hacer clic en el botón Insertar para insertar el símbolo seleccionado.

Symbol Dialog Box

Asignar la tecla de directo

Puede asignar un atajo de teclado para escribir cualquiera de los símbolos disponibles. Los pasos a seguir para asignar Ctrl + Q para insertar el símbolo © que es uno de los símbolos disponibles en la lista de símbolos especiales –

Paso 1 – Supongamos que ya tienes abierto el siguiente cuadro de diálogo de símbolos.

Shortcut Key

Paso 2 – Haga clic en el símbolo para el cual se necesita asignar una tecla de directo. Ahora haz clic en el botón Tecla de atajo que mostrará el siguiente cuadro de diálogo Personalizar teclado .

Customize Keyboard

Paso 3 – Ahora escribe la tecla de atajo seleccionada en la casilla de la tecla de atajo. Presiona Ctrl + Q y luego haz clic en el botón Assign para asignar la tecla de directo. Verás que la tecla seleccionada se añadirá a la lista de teclas asignadas. Finalmente, usa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

Paso 4 – Ahora intenta escribir Ctrl + Q usando el teclado directamente y verás que puedes escribir el símbolo © sin entrar en el cuadro de diálogo de símbolos.

Palabra de inicio 2010

En este capítulo, discutiremos cómo empezar con Word 2010. Entenderemos cómo iniciar una aplicación de Word 2010 en pasos sencillos. Suponiendo que tienes Microsoft Office 2010 instalado en tu PC, para iniciar la aplicación Word, sigue estos pasos –

Paso 1 – Haz clic en el botón Start .

Windows Start Button

Paso 2 – Haz clic en la opción Todos los programas del menú.

Windows All Programs

Paso 3 – Busca Microsoft Office en el submenú y haz clic en él.

Microsoft Office 2010

Paso 4 – Busca Microsoft Word 2010 desde el submenú y haz clic en él.

Microsoft Word 2010

Esto lanzará la aplicación de Microsoft Word 2010 y verás la siguiente ventana.


Previous Page