Compartir documentos de Microsoft Word Online

Cómo proteger documentos en Microsoft Word

Como indica el título esta vez veremos los pasos más sencillos para compartir documentos de Microsoft Word Online, todo en línea, ya hemos visto que existe esta versión y se sincroniza perfectamente con nuestra cuenta en OneDrive y Dropbox de ser el caso. Vamos a profundizar más sobre esta característica del procesador de texto, hay que recalcar que Word Online tiene la ventaja de tener automatizada varias acciones y en cuanto a interfaz es muy amigable, no será problema entender cómo podemos compartir documentos con nuestros amigos por ejemplo para trabajar de forma colaborativa en un solo archivo ya sea para el trabajo o los estudios.

Vamos entonces al primer paso, lo primero que debemos hacer es ingresar a la página Web oficial de Microsoft Word Online, para este caso vamos a asumir que ya tenemos cuenta ya que de ser así habremos iniciado sesión con solo acceder a la página, entonces la primera opción que verás es cuando estás redactando un documento Online, solo debes ubicar el botón «compartir» podrás ingresar la dirección de cualquier de los os con los cuales quieres compartir tu documento, lo puedes hacer también obteniendo el enlace el cual podrás enviar para que el otro o s tengan al documento, debes tener en cuenta también que podrás elegir la opción de dar permisos para editar o solo ver y si requieren de una cuenta en Microsoft.

Compartir documentos Microsoft Word Online

La otra opción es compartir documentos de Word Online cuando ya los has guardado, para esto la manera más práctica es ingresar a tu cuenta OneDrive o Dropbox dependiendo de cuál de estos servicios estés usando con esta versión Online de Word, en caso de ser OneDrive verás la interfaz donde podrás gestionar tus archivos, para compartir e incluso puedes hacer con varios documentos a la vez, debes seleccionar o marcar la casilla de Check, luego de hacer esto de inmediato se activa el enlace «compartir» en el menú superior de la página, verás varias opciones para compartir obteniendo el vínculo, enviando invitaciones por correo electrónico o incluso eligiendo los enlaces a redes sociales como Facebook, Twitter, Linkedin y Sina Weibo.

Compartir documentos Microsoft Word Online

Así de sencillo puedes compartir tus documentos de Microsoft Word Online, además siempre tendrás una carpeta en la cual se almacenan los documentos que otros s comparten contigo, dicha carpeta se llama «compartido» así que te puedes imaginar que no es nada difícil encontrarla, no necesitas hacer pago algunos por el uso de estas funciones y es sin duda una de las más útiles al momento de trabajar con documentos en esta versión Online del procesador de texto en cuestión.

Descargar Microsoft Word para iPhone y iPad

Ya hemos visto al menos la mayoría de las características de Microsoft Word y también la versión que existe para móviles Android, pero también queda revisar brevemente la opción que está disponible para dispositivos iPhone y iPad, sobre esto debemos tener en cuenta antes que nada que para iPad Pro la interfaz es la que se adapta mejor tanto para escribir como para leer documentos, sin embargo puedes probar esta versión para pantallas de móviles iPhone, iPod Touch aunque la versión gratuita es una prueba de treinta días. Ya sabiendo eso te mencionamos que una de las ventajas de esta app es que adapta perfectamente los documentos creados en otras plataformas para poder ser abiertos y revisados en estos dispositivos, además su interfaz es intuitiva y muy eficaz, podrás crear documentos nuevos, editar otros anteriores entre otras acciones, te sugerimos para esto estar suscrito a Office 365.

Microsoft Word para iPhone y iPad

Habiendo dicho lo más importante te mencionamos algunos aspectos de sus funcionalidades, podrás crear, editar, eliminar e incluso usar las funciones avanzadas de este procesador de texto para su versión para iOS, puedes modificar fuentes, insertar tablas, gráficos y elegir plantillas, en caso de que hagas trabajos colaborativos podrás hacer un seguimiento de los cambios hechos por otros s.

En tu móvil podrás elegir el modo de vista que mejor se adapta a tus necesidades y a la pantalla de tu dispositivo, además está disponible la opción para visualizar documentos recibidos en tu cuenta de Gmail o también podrás tener a los documentos que tengas almacenados en tu cuenta de OneDrive, DropBox, también puedes acceder a la versión de OneDrive para empresas y también con el servicio de SharePoint, también está disponible la función de impresión de documentos siempre que sea una AirPrint.

Para que puedas usar esta versión de Microsoft Word en dispositivos iPhone y iPad te sugerimos revisar los requisitos para usar el procesador de texto en cada dispositivo, esta versión está disponible en español y varios otros idiomas, es compatible con versiones de iOS 9.0 en adelante. Puedes probar por ti mismo esta aplicación de Microsoft Word ingresando a la App Store.

Características y ventajas de Microsoft Word 2007

Novedades en Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2007 fue lanzado junto al paquete ofimático Microsoft Office 2007 que en un momento fue conocido simplemente como Office 12 y obviamente trajo mejoras notables con respecto a versiones anteriores de este procesador de texto, una de las funciones que podemos destacar de esta versión es el corrector el cual permite hacer un rastreo rápido, detección y corrección de palabras dentro de un texto de forma automática, esto es posible a través de la barra de herramientas ubicada en la parte superior y es muy fácil de ubicar ya que su nombre lo indica claramente «ortografía y gramática», sin embargo esa es solo una pequeña muestra de varias de las características que tiene esta versión de Word.

Características de Microsoft Word 2007

Otras ventajas son las de poder crear documentos con un aspecto mucho más formal o profesional incluso, esto gracias a las herramientas que ofrece y que permite a los s enfocarse más al texto que se está escribiendo y menos en estar buscando un formato correcto ya que el programa hace este proceso mucho más rápido, esto no quiere decir que el no pueda elegir una plantilla de acuerdo al tipo de documento que esté redactando, sí es posible pero mucho más rápido, sobre todo por las funciones de estilos rápidos y temas del documento, de igual forma se puede modificar el tipo de fuente, insertar tablas e incluir gráficos.

Sobre todo con el Diagrama SmartArt con respecto al punto anterior, en cuanto a la redacción, hacer uso de diferentes funciones nuevas y clásicas de este procesador de texto es fácil ya que la barra de herramientas tiene s rápidos para que puedas activar el recurso que necesites al instante, de hecho puedes personalizar este aspecto de manera que se visualice en la barra en cuestión aquellas herramientas que uses con mayor frecuencia. También es de tener en cuenta que no solo puedes guardar tus archivos en formato DOC, también lo puedes hacer en formatos PDF y XPS lo cual también te da una mayor facilidad al momento de compartir documentos con otros s.

Microsoft Word 2007 tiene funciones de revisión que permite una efectiva gestión de los comentarios que el puede recibir de otros en caso el documento se encuentre compartido y también la correcta gestiona de dichos comentarios, adicionalmente podemos mencionar la característica que tiene de estar integrado a través de diversas funciones a fuentes de información empresarial.