Añadir portadas en documentos de Microsoft Word

Se trata de una característica de Microsoft Word que se puede ver en su versión del 2013 y otras actuales, la idea es bastante sencilla pero útil a la vez y que puedes usar como complemento para cualquier tipo de trabajo que estés haciendo en este procesador de texto, añadir portadas en documentos de Microsoft Word con la función que este programa ya incluye ahora resulta más sencillo y además hay que añadir que por defecto ya existen diseños diversos y que te pueden servir para cualquier tipo de documento en el que te encuentres trabajando, dichas portadas tienen diseños sencillos pero llamativos y sobre todo muy presentables, incluyen campos los cuales puedes personalizar en cuanto a la información como puede ser el tema tocado en el documento, breve descripción y tus datos personales si lo prefieres.

Los pasos a seguir para añadir una portada a tu documento son bastante simples, puedes hacerlo antes de empezar a redactar si ya tienes claro el tema y cómo lo plantearás o por otro lado puedes esperar a terminar, el primer paso es abrir el menú «insertar», verás una serie de herramientas muchas de las cuales ya hemos visto antes pero en este caso lo que debes hacer es ubicar el botón «portada» que se ubica en el primer lugar, si no lo encuentras puedes ver la imagen que dejamos para que tengas una referencia más clara.

Al dar Clic en este botón no se cargará ninguna ventana nueva, lo que pasará es que se despliega una galería con todos los diseños disponibles, podrás ver los diseños de portadas sin salir de la interfaz del documento que estás redactando y como dijimos antes encontrarás diferentes diseños y que puedes elegir de acuerdo al tipo de tema que estás tocando, otro punto importante a mencionar es que además de las portadas que se encuentran por defecto puedes también buscar muchos más diseños en la tienda de Office.com desde este menú sin embargo debes tener en cuenta que para acceder a esta tienda debes tener conectada tu cuenta en Microsoft Office a Internet o puede darse el caso de que no existan nuevos diseños disponibles.

El resto es como dijimos antes completar la información como puede ser el título, descripción, tu propia información personal y otros campos que dependiendo de la portada, se encuentren incluidos, así de sencillo puedes dar un aspecto más presentable y de forma muy simple a tus documentos en Microsoft Word.

Revisar ortografía de documentos en Word Online

Comprobar ortografía en documentos de Word Online

Ya hemos visto esta característica muy similar pero en la versión de Word para escritorio, en este caso veremos la que tiene Word Online aunque básicamente tiene el mismo objetivo y un funcionamiento similar pero más sencillo, sobre todo para que puedas hacer revisiones rápidas y sin complicaciones pero algo que hay que tener en cuenta es que es una función que no deja de ser útil y además efectiva, si has avanzado o terminado de redactar un documento y necesitas comprobar la correcta ortografía entonces esta herramienta te sacará de muchos apuros.

Vamos entonces a darte las pautas para usar la función y revisar la ortografía de tus documentos, nos ponemos en la situación de que ya has terminado una buena parte del texto, para pasar a la revisión del mismo debes acceder al menú «revisar» y la primera opción que verás en la barra de herramientas es precisamente «ortografía«, pero antes de pasar a dicha revisión hay que asegurarse de que se hará en el idioma correcto, para ello solo debes darle Clic en la flecha que apunta hacia abajo en el mismo botón de ortografía, verás una lista amplia de idiomas, en este caso la elección debe ser «español (alfabeto internacional)» aunque si prefieres ser más específico con el español de un país puedes hacer dicha elección.

Comprobar ortografía en documentos de Word Online

Una vez realizada dicha elección entonces solo debes dar Clic en el botón respectivo, para hacerlo más rápido solo le das Clic en «Check», esta función lo que hace es hacer una revisión desde el inicio hasta el final del documento, al detectar el primer error lo que ocurre es que se justo al lado de la palabra se abrirá un menú de opciones o sugerencias de palabras correctas aunque puedes realizar otras acciones como omitir todo, cortar, copiar, insertar enlaces, comentarios e incluso cambiar el idioma de revisión.

Corregir errores ortográficos en documentos de Word Online

Como dijimos al principio esta característica de Word Online es algo más sencilla que la que existe en la versión de escritorio de manera que la revisión es solo de la ortografía pero no de la gramática ya que esta opción si se encuentra disponible en otras versiones, es un detalle que debes tener en cuenta al momento de buscar errores ortográficos en tu documento.

Comparar dos versiones de un documento en Microsoft Word

Comprobar ortografía en documentos de Word Online

La herramienta de comparar dos versiones de un documento también se encuentra disponible para Microsoft Word en su versión de escritorio, esta herramienta es efectiva para revisar los cambios que se hayan producido en un documento en el que hayas estado trabajando y si has generado una copia pues verás los cambios que se hayan producido con respecto al documento original, antes que nada te recordamos que existe un complemento que puedes usar para realizar estas comparaciones, pero esta vez veremos brevemente cómo puedes usar la herramienta que ya viene por defecto en las versiones más recientes de este procesador de texto.

Primero que nada abres un documento en blanco o puedes abrir el documento original o la copia en la que estés trabajando, lo primero es dar Clic en el enlace «revisar» que puedes ver en el menú principal del sitio, en la barra de herramientas verás el botón «comparar», para una comparación sencilla y rápida debes elegir la primera opción que es el de comparar dos versiones de un mismo documento, al hacer esto verás una pequeña ventana en la parte central de la interfaz de Word, debes abrir el documento original y también el documento revisado, en pocas palabras el documento original y la copia que quieres revisar, puedes dar inicio a la comparación de inmediato aunque si eres avanzado podrás hacer uso de las opciones avanzadas.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Con dichas opciones avanzadas podrás comparar de forma mucho más minuciosa cada cambio y diferencia entre el documento original y la copia a revisar, finalmente le das Clic a aceptar y en seguida obtendrás los resultados de la comparación de documentos, podrás ver los resultados de diferentes formas, puedes ver solo el texto original, el texto revisado o ambos en pantalla, lo que te sugerimos es optar por «ambos»  ya que así te resultará mucho más fácil detectar los cambios realizados a partir del documento original y su respectiva copia.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Si solo te aparece el documento original o el revisado al realizar la comparación lo que debes hacer para visualizar ambos en pantalla es hacer Clic en el botón «comparar» pero en este caso eliges la opción «mostrar documentos de origen» y elegir «mostrar ambos«, así tendrás lo necesario para revisar y comparar documentos en esta versión de Microsoft Word.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word