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Crear documentos de Word desde OneDrive

mayo 29, 2025abril 11, 2023 por Angel Cabello Galan

Una de las ventajas que tiene Word Online es que ofrece muchas posibilidades al momento de crear y gestionar documentos, sobre todo si tienes integrada tu cuenta en esta versión de Word al servicio de almacenamiento en la nube OneDrive, también aplica para Dropbox pero nos enfocaremos al primero para explicar cómo crear documentos de Word desde la interfaz de esta aplicación para almacenar archivos, además hay que destacar que es posible gestionar todos los documentos que hayas creado previamente, organizarlos en categorías y carpetas, editar, reanudar la redacción y como planteamos en este post, crear un nuevo documento el cual posteriormente puedes descargar en el formato que más te resulte cómodo para trabajar o visualizar tu archivo en la versión de Word para escritorio que tengas.

Pasamos entonces a la explicación, si abres Word Online podrás acceder directamente a la carpeta donde se encuentra almacenados todos los documentos creados ingresando para ello al enlace «Documentos» el cual se encuentra en la parte superior de la interfaz de Word, puedes también abrir OneDrive y buscar la carpeta donde tienes guardados dichos documentos, cualquiera de ambas opciones son válidas. Cuando estés en la página de Onedrive lo que debes hacer es dar Clic en «Nuevo» que se encuentra en el menú superior, en seguida se despliega una serie de opciones para crear documentos de Office, eliges «documento de Word«.

Inmediatamente se abrirá una nueva ventana con un documento en blanco sincronizado a tu cuenta en Onedrive para que puedas empezar a redactar y como hemos explicado en ocasiones anteriores el guardado de todos tus avances es automático de manera que en cualquier otro momento podrás acceder a este documento en el que estés empezando a trabajar, en esencia es como si hubieras creado el documento desde la misma interfaz de Word Online pero con la ventaja de que todo lo estás realizando desde el servicio de almacenamiento en la nube en cuestión.

Si lo que prefieres es retomar la redacción o editar información ya existente en cualquier otro documento de Word que tengas almacenado en Onedrive solo tienes que dar Clic en dicho archivo, podrás ubicarlo fácilmente una vez que estés en la interfaz y carpeta correcta. Incluso puedes elegir dónde abrir el documento seleccionado, es decir, en la versión de Word Online o si prefieres trabajar de forma local puedes elegir la Microsoft Word para escritorio en la versión que tengas instalada, el sistema lo detectará si eliges esta opción.

Convertir documentos de Word a formato HTML usando complemento Pitric

mayo 29, 2025abril 11, 2023 por Angel Cabello Galan

Agregar complemento para escuchar contenido de documentos en MS Word

Si quieres comenzar a crear un sitio Web de forma sencilla pero no tienes conocimientos de HTML, MS Office es una excelente opción para convertir documentos de Word a formato HTML de manera que te enfoques exclusivamente al contenido que quieres mostrar, en efecto, se trata de un complemento que se encuentra disponible para que puedas añadir y personalizar la interfaz de Word específicamente para esta tarea aunque también te puede ser de mucha ayuda para practicar, pero como hemos dicho, la función de este complemento es dejarte a ti solo la tarea de redactar el contenido, generar el código HTML va por cuenta de este complemento, hay que decir que la conversión se hace de forma sencilla y el resultado lo verás en una ventana de Internet Explorer, es necesario que tengas en cuenta esto antes de elegir usar este complemento.

El complemento que veremos en esta ocasión se llama «Pitric» y lo puedes encontrar en la tienda de complementos ingresando al menú «insertar» y en seguida das Clic en «tienda» ya hemos visto antes cómo funciona esta herramienta, para ubicar más rápidamente la extensión debes ingresar su nombre en el buscador que aparece en la ventana, «Word to HTML», en la descripción verás que se trata de una funcionalidad que te permite convertir documentos en formato HTML, CSS y finalmente en una página Web, pero hay que decir que es muy básico el código aunque en la ventana en la que se muestra el HTML generado lo puedes modificar si tienes conocimientos de este lenguaje.

Como siempre podrás revisar las imágenes preliminares del complemento para que puedas tener mejor idea de cómo funciona esta herramienta, verás además que esto no solo te permite realizar estas conversiones, también te servirá para aprender sobre HTML y CSS. Para convertir solo debes tener activa la ventana de «Word to HTML» y debes tener ya listo el contenido redactado para ver el resultado en formato de página Web, la conversión es muy rápida y como dijimos antes se abrirá el resultado en una nueva ventana de Internet Explorer.

Podrás ver cada línea de HTML, puedes hacer cambios y realizar nuevamente la conversión, en caso de que requieras ayuda en relación al funcionamiento del complemento puedes acceder a la pestaña respectiva aunque debes tener en cuenta que esta información es concisa y está en inglés sin embargo puedes abrir un enlace en la misma herramienta para obtener información más detallada de cómo usar el complemento.

Configurar opciones avanzadas de edición en MS Word

mayo 29, 2025abril 11, 2023 por Angel Cabello Galan

Veremos a continuación algunos pasos importantes para poder configurar las opciones avanzadas de edición de documentos en MS Word, hay que recordar que en general puedes trabajar con la configuración predeterminada, esta opción es recomendada especialmente para quienes necesiten trabajar en documentos realizando ediciones específicas, de manera que puedes ajustar estas opciones ingresando en primer lugar al menú «archivo» y en seguida elegir el enlace «opciones».

Antes de seguir te recomendamos hacer esta configuración antes de empezar a trabajar en un documento aunque no es algo totalmente estricto pero como hemos dicho sí es más recomendable, entonces al dar Clic en «opciones» se abrirá la ventana de opciones de Word, verás varios enlaces, para este caso en concreto el que debes elegir es «avanzadas» en seguida se mostrarán todas las opciones de edición las cuales puedes activar o desactivar dependiendo de la forma en que vas a trabajar, son varias opciones de edición como puede ser el usar el cursor inteligente, arrastrar y colocar el texto, seleccionar la palabra completa, estas son solo algunas de las que puedes activar o desactivar de acuerdo a tus requerimientos.

Pero encontrarás otras secciones como pueden ser ediciones orientadas a «cortar, copiar y pegar» podrás especificar los formatos y decidir si mantenerlos y hacer el copia y pega tal cual con respecto al formato, también encontrarás ediciones para viñetas e imágenes, otra sección que puedes especificar la forma de editar el tamaño y la calidad de la imagen del documento, encontrarás muchas otras opciones para configurar la forma en que podrás editar tus documentos, lo que sí debes recordar es que en este apartado de configuración también verás muchas otras opciones que ya están al margen de la edición.

Debes recordar también guardar los cambios realizados ya que de no hacerlo entonces toda la configuración realizada es posible que no se aplique, esta es la forma más sencilla de configurar las herramientas de edición para tus posteriores trabajos en MS Word.